Verwaltungskraft (w/m/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Sie sind telefonische:r und persönliche:r Ansprechpartner:in bei Fragen von Interessent:innen am Empfang 
• In Ihrer Verantwortung liegen alle allgemeinen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben unserer Einrichtungen wie z.B. Belegerfassung und Kassenführung, Vertragswesen, Personal-verwaltung, Raumverwaltung
• Sie übernehmen buchhalterische Aufgaben in enger Kooperation mit der Finanzbuchhaltung der Hauptgeschäftsstelle
• Sie erledigen selbständig den notwendigen Schriftverkehr 
• Sie unterstützen die Einrichtungsleitung bei den administrativen Tätigkeiten und bilden die Schnittstelle zwischen unseren Einrichtungen und der zentralen Verwaltung

Wir wünschen uns

Fachliche Anforderungen:

•    Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung als Fachkaufmann/-frau für Bürokommunikation / -Büromanagement
•    Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
•    Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung von Einrichtungen des Sozialwesens
•    Sehr gutes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung 

Persönliche Anforderungen:

•    Persönliches Engagement und Zuverlässigkeit
•    Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlichster Kulturen 
•    Fähigkeit, teamübergreifend mit allen Bereichen der Einrichtung Hand in Hand zusammenzuarbei-ten 
•    Kommunikative Kompetenz, verbunden mit einem guten schriftlichen Ausdrucksvermögen
•    Ihr hohes Maß an Sozialkompetenz sowie Ihre strukturierte und verlässliche Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Darauf können Sie sich freuen

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-C (VG 6b) und einer Jahressonderzahlung 
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen wie z.B. Krankengeldzuschuss, Vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive Vorteile für Mitarbeitende (JobRad, Corporate Benefits wie WGKD, Vergünstigte Bedingungen beim Abschluss von Sach- und Zusatzversicherungen/Tarif B)
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem aufgeschlossenen Team
• Offene, moderne Arbeitskultur
• Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Sehr gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Flexible Arbeitszeiten: die Stelle kann in einer Drei- bis Fünftagewoche ausgeübt werden.
  
  

Weitere Angaben

Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung per Email  bis zum 31.8..25 an Denise Honsberg-Schreiber: czdelb@caritas-mainz.de

Arbeitsfeld 1

• Menschen in schwierigen Lebenslagen
• Sozialraum

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Salary information

• Bound by collective agreement
• AVR-C (Caritas)
• Link to the tariff calculator
• Further information on salary
  VG 6b (Stufe nach Erfahrung)