Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

für das Caritas Kinder- und Jugendheim in Arnstein (OT Sandersleben)

Fachkraft | befristet | unbefristet | Teilzeit

http://www.caritas-bistum-magdeburg.de/TP782

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Arbeitsplätze mit Herz und Verstand

Die Caritas im Bistum Magdeburg ist ein Wohlfahrtsverband, der sich aus christlicher Verantwortung heraus der Begleitung, Pflege und Unterstützung von Menschen in Not widmet. Altenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe, Eingliederungshilfe, Beratungs- und Migrationsdienste - das Portfolio der Organisation ist vielfältig und differenziert. Die uns anvertrauten Menschen erfahren neben höchster Fachlichkeit und Expertise, ehrliche Zuwendung und echte Nächstenliebe.

Für das Caritas Kinder- und Jugendheim in Arnstein (OT Sandersleben) suchen wir zum 01.02.2027

eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d) mit 30 Wochenstunden.

Im Caritas Kinder- und Jugendheim in Sandersleben begleiten unsere 43 Mitarbeitenden liebevoll und mit Respekt 58 Kinder und Jugendliche - davon 39 im vollstationären Heimbereich und 18 in der Tagesgruppe - auf ihrem Weg ins Erwachsenwerden und die Selbstständigkeit.

Darüber hinaus halten wir für den Bedarfsfall eine Inobhutnahme und eine Jugendwohngemeinschaft sowie Fachleistungsstunden vor.

Während unsere Mitarbeitenden sich zugewandt um die Kinder und Jugendlichen kümmern, sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Kurz gesagt: Sie tragen aktiv dazu bei, dass sich die Mitarbeitenden auf die Begleitung der Kinder und Jugendlichen konzentrieren können.

Das sind Ihre Tätigkeiten

Organisation und Sicherstellung der allgemeinen Verwaltungsabläufe unserer Einrichtung
Führung, Pflege und Archivierung von Klientenakten
Kommunikation mit Jugendämtern, Sozialämtern, Krankenkassen und weiteren Kostenträgern
Rechnungsstellung, Mahnwesen sowie Kontrolle und Überwachung von Leistungsentgelten
Verwaltung von Klienten- und Verwahrgeldern
Bearbeitung des Zahlungsverkehrs sowie Kassen- und Bankbuchführung
Mitarbeit bei der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Servicebereich Finanzen
Vorbereitung von Unterlagen für Jahresabschlüsse, Prüfungen und Statistiken
Unterstützung bei personaladministrativen Aufgaben (z. B. Fortbildungsabrechnungen, Fahrtkostenabrechnungen und Meldungen)
Organisation von Posteingang, Telefonservice, Schriftverkehr und Terminmanagement
Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Mitwirkung bei Qualitätsmanagement, Veranstaltungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit
Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung, Verwaltungsleitung, pädagogischen Teams sowie externen Kooperationspartnern

Wir wünschen uns

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im Verwaltungs-, Finanz- oder Rechnungswesen mit.
Sie sind anwendungssicher im Umgang mit Microsoft Office und digitalen Verwaltungsprogrammen.
Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
Sie identifizieren sich mit den Werten und Grundsätzen eines kirchlich-caritativen Trägers. Sie bringen sich mit einem hohen Maß an Empathie, Offenheit und Verständnis für die Lebenssituationen der von uns betreuten Kinder, Jugendlichen und Familien in die Einrichtungsgemeinschaft ein.
Sie leben als wichtiger Teil unserer Einrichtungsgemeinschaft Freundlichkeit, ein positives Menschenbild und verfügen über die Fähigkeit, den Kontakt zu Kindern, Jugendlichen, Familien und Mitarbeitenden situations- und zielgruppengerecht sowie wertschätzend zu gestalten.

Darauf können Sie sich freuen

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe
Eine zunächst auf ein Jahr befristete Beschäftigung mit 30 Wochenstunden
Die ausdrückliche Perspektive einer anschließenden Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei entsprechender Eignung und Bewährung
Einen vielseitigen Arbeitsplatz bei einem etablierten Träger der Kinder- und Jugendhilfe
Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-Caritas) einschließlich Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche tarifliche Leistungen
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Strukturierte Einarbeitung und fachliche Begleitung
Ein engagiertes, wertschätzendes und kollegiales Team
Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Einrichtung mitzuwirken

Weitere Angaben

Zertifikat seit 2015: audit berufundfamilie

Arbeitsfeld 1

Kinder und Jugendliche

Arbeitsfeld 2

Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

Fachkraft

Beschäftigungsdauer

befristet
unbefristet

Beschäftigungsumfang

Teilzeit

Sonstiges

Familienfreundlichkeit

Salary information

Bound by collective agreement
Link to the tariff calculator
Further information on salary
zuzüglich variabler Zeitzuschläge, zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK)