Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

Während unsere Mitarbeitenden in der Pflege sich voll auf die Bewohnerinnen und Bewohner konzentrieren, sorgen Sie im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf der Verwaltung:

• Organisation und Sicherstellung der allgemeinen Verwaltungsabläufe im Pflegeheim
• Führung, Pflege und Archivierung von Bewohnerakten
• Kommunikation mit Kostenträgern (Pflegekassen, Sozialhilfeträgern, Krankenkassen)
• Erstellung von Heimkostenabrechnungen sowie Durchführung des Mahnwesens
• Kontrolle und Überwachung von Leistungsentgelten und Zahlungseingängen
• Verwaltung von Bewohnergeldern und Kassenführung
• Unterstützung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzverwaltung
• Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen, Jahresabschlüsse und Statistiken
• Unterstützung im Personalwesen (z. B. Bescheinigungen, Fortbildungsabrechnungen, Reisekosten)
• Organisation von Büroabläufen, Posteingang, Telefonservice und Schriftverkehr
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement sowie bei internen und externen Prüfungen
• Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungsleitung, Pflegedienstleitung und zentraler Verwaltung

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung, Finanz- oder Rechnungswesen (Pflegebereich von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gängigen Verwaltungsprogrammen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Identifikation mit den Werten eines kirchlich-caritativen Trägers sowie ein wertschätzender Umgang mit älteren, pflegebedürftigen Menschen

Darauf können Sie sich freuen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Pflegeheim
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektive (Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis möglich)
• Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersversorgung (KZVK)
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Unterstützung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein engagiertes und wertschätzendes Team
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Einrichtung mitzuwirken

Weitere Angaben

Zertifikat seit 2015: audit berufundfamilie

Arbeitsfeld 1

• Alte Menschen, Pflege

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• befristet
• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Sonstiges

• Familienfreundlichkeit

Salary information

• Bound by collective agreement
• Link to the tariff calculator
• Further information on salary
  zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK)