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Stellenangebot 79100 Freiburg

Abteilungsleitung Mitgliederverwaltung & zentrale Dienste (m

Fachkraft | Führungskraft / Leitung | befristet | Vollzeit

Bewerbungsfrist

8/25/2025

http://www.caritas.de/IS559

Online bewerben Download als Pdf
 

Willkommen bei der Caritas Online-Bewerbung

Wir freuen uns, dass Sie sich bei uns online bewerben möchten.

Für die Online-Bewerbung wollen wir Sie um einige Angaben bitten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Hinweise zur Bewerbung, die Ihnen helfen sich offline auf die Bewerbung vorzubereiten. In diesem Zusammenhang möchten wir zudem auf unsere Datenschutzbestimmungen hinweisen.

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Bewerbung auf das Stellenangebot: Abteilungsleitung Mitgliederverwaltung & zentrale Dienste (m

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Name

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Geburtstag

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Land

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Adresse

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Telefon

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Mobil

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E-Mail

{{JOC.JobApplication.Email}}


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Vielen Dank

Der Deutsche Caritasverband hat Ihre Bewerbung an den Dienstgeber weitergeleitet.

Er wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen.

Sie werden in Kürze eine Druckversion Ihrer angegebenen Daten per E-Mail erhalten.

  • Beschreibung
  • Stellenprofil
  • Weitere Stellen des Anbieters
Beschreibung

Abteilungsleitung Mitgliederverwaltung & zentrale Dienste (m/w/d) Freiburg

Der Malteser Hilfsdienst in Freiburg sucht nach der Zusammenführung zweier Abteilungen ab 01.07.2025 oder ab 01.08.2025  eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Leitungsfunktion für die neue Abteilung Mitgliederverwaltung und zentrale Dienste mit aktuell drei Teammitgliedern.
Wenn Sie eine sichere, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gemeinnützigen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Stellenprofil

Das sind Ihre Tätigkeiten

Umfassen operative Tätigkeiten der Mitgliederverwaltung sowie allgemeine Tätigkeiten im Bereich Service für Mitarbeitende. Diese umfassen unter anderem:

•Barkassenprüfung
•Erfassen und Bearbeiten von Mitgliederdaten
•Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Gesprächen)
•Telefonische Betreuung und Beratung unserer Mitglieder
•Posteingang und -ausgang
•Buchen von Fahrkarten/Hotels/Flüge/Dienstkleidung
•Allgemeines Bestellwesen
•Erstellung von Provisionsabrechnungen
•Unterstützung des Wertschätzungsmanagements
•Allg. Servicetätigkeiten aus der Ablauforganisation

Darüber hinaus erfüllen sie originäre Leitungstätigkeiten. Dies umfassen unter anderem:

•Führung von Jahresmitarbeitergesprächen mit derzeit drei Mitarbeitenden
•Arbeitszeitmanagement des Teams von derzeit drei Mitarbeitenden
•Organisatorische Ansprechbarkeit und Koordination der Ablauforganisation innerhalb der Abteilung.
•Beachtung von Qualitätsaspekten, Risiken und strategischer Weitsicht.
•Erstellung von Jahresberichten und Reporting an die Geschäftsführung

 

Wir wünschen uns

 
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationWeiterbildung im Bereich
  • Management oder Organisationsentwicklung von Vorteil
  • Fundierte Erfahrung im Service- und/oder Verwaltungsbereich
  • Digitale Affinität und sehr gute Routine im Umgang mit Microsoft 365 sowie idealerweise mit weiteren
  • Verwaltungsprogrammen
  • Sehr gutes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei administrativen Aufgaben
  • Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Serviceorientierung im Umgang mit Mitgliedern, Kolleginnen und Kollegen sowie auch Vorgesetzen.
  • Sehr gute Teamfähigkeit sowie eine eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit kooperativen und ressourcenstärkendem Führungsstil

Darauf können Sie sich freuen

  • Ein engagiertes und kollegiales Team, das Sie herzlich willkommen heißt
  • Eine gestaffelte und strukturierte Einarbeitung in die Funktion der Leitung
  • Dinge zu bewegen und Verwaltungsstrukturen zukunftsorientiert umzusetzen
  • Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und Innovationen voranzubringen
  • Eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist befristet , die Entfristung jedoch geplant
  • Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Diverse Vergünstigungen durch unser Mitarbeitendenportal und einzelnen Kooperationspartnerinnen & -partnern.
  • Tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inklusive aller zugehörigen Sozialleistungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub plus einen AZV-Tag. Des Weiteren sind der 24.12. und der 31.12 arbeitsbefreite Tage
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der Malteser Akademie und über unser internes digitales Schulungsportal
  • Vergünstigte Konditionen im öffentlichen Personennahverkehr im Raum Freiburg mit der RegioKarte Job
  • Hansefit-Mitgliedschaft für Ihre Gesundheit und Fitness
  • Kostenloses Wasser am Wasserspender.
  • Teilnahme an unterschiedlichen Betriebsveranstaltungen

 

Weitere Angaben

Ihre Ansprechpartnerin:

Yvonne Hartmann, Mobil: 0160 2963875

 

Arbeitsfeld 1

  • Sozialraum

Funktion

  • Fachkraft
  • Führungskraft / Leitung

Beschäftigungsdauer

  • befristet

Beschäftigungsumfang

  • Vollzeit

Dienstgeber

Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH
Erna-Scheffler-Str. 2
51103 Köln
+49 221 9822-01
+49 221 9822-399
+49 221 9822-01
+49 221 9822-399
+49 221 9822-399
malteser@malteser.org

Dienstort

Malteser Hilfsdienst gGmbH
Heinrich-von-Stephan-Str. 14
79100 Freiburg
+49 721 9513570
+49 761 4552520
+49 721 9513570
+49 761 4552520
+49 761 4552520
info@malteser.org
Weitere Stellen des Anbieters

Verwaltungskraft(m/w/d) Mitgliederservice & zentrale Dienste

Pädagogische Fachkraft (m/w/d) als stellv. Leitung für Spiel

Stellvertretende Pflegedienstleitung (m/w/d)

Notfallsanitäter (m/w/d) in Voll- und Teilzeit Rettungswache

Praxisanleiter (m/w/d) für die Rettungswache Bad Wimpfen

Notfallsanitäter (m/w/d)

Rettungssanitäter (m/w/d)

  • Dienstort
  • Adresse

Malteser Hilfsdienst gGmbH
Heinrich-von-Stephan-Str. 14
79100 Freiburg
+49 721 9513570
+49 761 4552520
+49 721 9513570
+49 761 4552520
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