Mitarbeiter*in im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich

Das sind Ihre Tätigkeiten

•    Sie halten persönlicher Kundenkontakt und Telefonpräsenz am Empfang
•    Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben, wie z.B. monatliche Rechnungsstellungen, Kassenführung, Personalverwaltung, Raumverwaltung etc.
•    Sie übernehmen buchhalterische Aufgaben in enger Kooperation mit der Finanzbuchhaltung der Hauptgeschäftsstelle
•    Sie erledigen selbständig den notwendigen Schriftverkehr
•    Annahme von persönlichen, telefonischen und digitalen Anfragen von Rat-/ Hilfesuchenden für die Angebote der Beratungsstellen
•    Erste Erfassung der Problematik, dabei Umgang mit schwierigen Problemkonstellationen,  Entscheidung über Dringlichkeit und Klärung der örtlichen und fachlichen Zuständigkeit, Information über eigene und andere Hilfsangebote und Weiterleitung an die zuständige Stelle
•    Sie unterstützen die Einrichtungsleitung bei den administrativen Tätigkeiten und bilden die Schnittstelle zwischen unseren Einrichtungen und der zentralen Verwaltung
•    Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit u.a. Social Media

Wir wünschen uns

Fachliche Anforderungen:
•    Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung als Fachkaufmann/-frau - Büro-kommunikation / -Büromanagement
•    Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
•    Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung von Einrichtungen des Sozialwesens
•    Sehr gutes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
•    Hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
•    Fähigkeit, die anfallenden Aufgaben zeitlich flexibel und eigenverantwortlich zu bearbeiten
•    Bereitschaft zu Fortbildungen
•    ausgeprägte Fähigkeit in der Gesprächsführung und Umgang mit Menschen - auch in Krisensituationen

 
Persönliche Anforderungen:
•    Persönliches Engagement und Zuverlässigkeit
•    Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlichster Kulturen
•    Freude im Team zu arbeiten
•    Fähigkeit, teamübergreifend mit allen Bereichen der Einrichtung Hand in Hand zusammenzuarbei-ten
•    Kommunikative Kompetenz, verbunden mit einem guten schriftlichen Ausdrucksvermögen
•    Ihr hohes Maß an Sozialkompetenz sowie Ihre strukturierte und verlässliche Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Darauf können Sie sich freuen

•    ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
•    Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas (VG 6b und einer Jahressonderzahlung Arbeit-geberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen wie z.B. Krankengeldzuschuss, Vermögenswirksame Leistungen
•    Attraktive Vorteile für Mitarbeitende (JobRad, Corporate Benefits, vergünstigte Bedingungen beim Abschluss von Sach- und Zusatzversicherungen)
•    interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem aufgeschlossenem Team
•    Supervision
•    Offene, moderne Arbeitskultur
•    Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
•    gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Weitere Angaben

Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 30.06.2025 per Email als PDF an

Caritaszentrum St Elisabeth
Christiane Sieben
Leitung Caritaszentrum St. Elisabeth  

Rochusstraße 8
55411 Bingen
Tel. 06721-9177-28  
c.sieben@caritas-mainz.de

Arbeitsfeld 1

• Menschen in schwierigen Lebenslagen
• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit

Salary information

• Bound by collective agreement
• AVR-C
• Link to the tariff calculator
• The salary range for this position is between 37.500,00 € and 45.500,00 € gross per year.