Verwaltungskraft (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben einschließlich Dokumentenmanagement und
  Archivierung
• Verwaltung von Mitarbeiterdaten (z. B. Urlaubs- und Krankmeldungen) sowie Sicherstellung des
  Informationsflusses zur Personalabteilung
• Erfassung variabler Bezüge und Mehrarbeitsstunden zur Meldung an die Lohnbuchhaltung
• Unterstützung bei der Klientenabrechnung gegenüber Sozialämtern und anderen Institutionen
• Pflege von abrechnungsrelevanten Stammdaten (z. B. Kostenzusagen, Bescheide)
• Mithilfe bei der Verwaltung von Barbetragskassen und Treuhandkonten
• Assistierende Tätigkeiten für die Leitung der Eingliederungshilfe, z. B. Telefondienste und Terminvergabe
• Administrative Unterstützung des Qualitätsmanagementsystems
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Gesprächen und Konferenzen
• Unterstützung im Bestellwesen und der Verwaltung von Bürobedarf

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung/Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel etc.)
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit, sowie Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit

Darauf können Sie sich freuen

• Eine sinnvolle und interessante Tätigkeit an einem sicheren, attraktiven und anspruchsvollen Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen 
• Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) inklusive zusätzlicher Altersversorgung und Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Kostenübernahme und Freistellung 
• Weitere Sonderleistungen des Arbeitgebers unter www.caritas-giessen.de/arbeitgeber-caritas

Wir leben Vielfalt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - unabhängig von Ihrer religiösen Überzeugung, kulturellen oder nationalen Herkunft, Ihrem Geschlecht oder Ihrer sexuellen Identität, Ihrem Alter oder Ihrer Beeinträchtigung. Eine positive Grundeinstellung zu den Werten des Caritasverbandes als Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche setzen wir voraus.

Weitere Angaben

Ihre schriftliche Bewerbung, gerne auch per E-Mail, richten Sie bitte an:
Caritasverband Gießen e.V.,  
Frau Sarah Schunkert, Leitung Eingliederungshilfe, 
Frankfurter Straße 44, 35392 Gießen,
Telefon: 0641 7948-201 
E-Mail: sarah.schunkert@caritas-giessen.de
Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. 

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft
• Nicht-Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Salary information

• Bound by collective agreement
• AVR
• Link to the tariff calculator
• Further information on salary
  Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)